在規(guī)劃貿(mào)易展展位設(shè)計時,參展商希望希望它兼具卓越的品質(zhì)和價值。像這樣的挑戰(zhàn)涉及大量的比較,但必須以結(jié)構(gòu)化、有條不紊的方式完成,其中包括選擇您的貿(mào)易展覽供應(yīng)商。幸運的是,有一些簡單的、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方法來完成它。從展會供應(yīng)商那里獲取詳細(xì)信息是一個持續(xù)的過程,通常需要幾輪。一旦達(dá)到設(shè)計過程中的最終決策點,您應(yīng)該嘗試從五個或更少的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。
您可以使用一組三個步驟來明確此過程:
信息請求:廣泛的、頂級的問題概述,以獲取供應(yīng)商的意見。
征求建議書:特定的項目大綱供應(yīng)商可以用建議書回應(yīng)。
報價請求:這列出了供應(yīng)商必須提供的解決方案的確切詳細(xì)信息。
這些供應(yīng)商通信步驟通過滿足您所有要求的詳細(xì)解決方案簡化了從 A 點到 B 點的設(shè)計過程。它們最初是在建筑中開發(fā)的,但現(xiàn)在被廣泛使用,因為它們可以防止疏忽和重復(fù)工作。
- 陳述與您計劃的活動相關(guān)的廣泛挑戰(zhàn)和期望。
- 詢問有關(guān)供應(yīng)商及其定位能力的開放式問題。- 請記住,RFI 是一份事實調(diào)查文件,所以問題沒有太大或太小。
- 概述活動的詳細(xì)業(yè)務(wù)目標(biāo) - 您希望它實現(xiàn)的目標(biāo)。
- 盡可能提供詳細(xì)信息,例如您將在活動中擁有多少員工。
- 建立您已定義的特定要求以及要避免的任何特定事項。
- 創(chuàng)建您需要的確切可交付成果及其規(guī)格的逐項細(xì)分。
- 提供您何時需要所有貿(mào)易展覽項目的具體時間表。
- 僅當(dāng)您有特定貿(mào)易展覽的“經(jīng)過驗證的公式”時才直接進(jìn)入詢價。
您應(yīng)該在貿(mào)易展覽計劃中盡早開始與供應(yīng)商互動的過程。如果您過去沒有參加過很多貿(mào)易展覽,則尤其如此。盡管優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商應(yīng)努力在 30 天內(nèi)響應(yīng)請求,但無法保證此時間表。另外,您希望留出足夠的時間來完善和實施最終解決方案。一般來說,針對以下時間范圍:
- 信息請求:在您預(yù)定的活動前 180 天。
- 提案請求:在您預(yù)定的活動前 120-150 天。- 報價請求:至少在您預(yù)定的活動前 90 天。
許多供應(yīng)商更喜歡 RFI-RFP 方法,因為它允許他們以創(chuàng)造性的方式展示他們的特定技能,這可能會為您的項目增加意想不到的價值。僅當(dāng)您提前獲得所需一切的準(zhǔn)確詳細(xì)信息時,才應(yīng)使用詢價。
如果經(jīng)常參加展會的展商都了解,參一次展并不容易,從前期的準(zhǔn)備預(yù)訂展位到展會結(jié)束的撤展,都需要做大量的工作。但大部分的展商都想節(jié)約參展成本,或是想以低成本取得高的效益。展臺設(shè)計搭建是展會中的一個重要環(huán)節(jié),展臺布置做得好不好,也直接會影響到開展期間人流量和成交率。那怎么從展臺設(shè)計搭建這個環(huán)節(jié)中節(jié)約成本,或是費用少但效果好?
上海信可威展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展廳設(shè)計裝修、展會展位設(shè)計、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
展臺設(shè)計的要素包含很多方面,通常設(shè)計師想做好一個展臺設(shè)計,具體要從哪幾個關(guān)鍵要素考慮呢?那么接下來由上海信可威展覽展示服務(wù)有限公司為您解答。
貿(mào)易展統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,67% 的活動參與者代表了企業(yè)的新機會,因為他們中的大多數(shù)人在高層管理人員工作,擁有真正的購買力,并且可能會購買他們當(dāng)天了解到的一到兩種產(chǎn)品/服務(wù)。為了利用這些機會,您需要創(chuàng)建盡可能最好的展位。
上海展覽設(shè)計公司專業(yè)從事展廳設(shè)計裝修、展會展位設(shè)計、展臺搭建的展覽服務(wù),同時提供展示設(shè)計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設(shè)計搭建服務(wù)。
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除了展示產(chǎn)品和品牌形象外,展位設(shè)計布置還可以成為傳遞企業(yè)文化和故事的重要載體。通過設(shè)計一些與企業(yè)文化相關(guān)的元素或裝置藝術(shù),可以讓觀眾在欣賞展臺的同時,更深入地了解企業(yè)的歷史、文化和價值觀
作為資深展覽搭建商,我們深知展覽會布展設(shè)計對企業(yè)參展效果的決定性作用。專業(yè)的展位搭建不僅是品牌形象的直觀呈現(xiàn),更是吸引客戶、促成合作的重要載體。多年來,我們專注于為各行業(yè)客戶提供從創(chuàng)意設(shè)計到現(xiàn)場搭建的一站式會展布置服務(wù),以卓越的執(zhí)行力和創(chuàng)新思維,讓每一個展位都成為展會焦點。
展覽行業(yè)現(xiàn)在都在聊綠色展覽、環(huán)保展臺概念,那么究竟環(huán)保展臺有哪些好處?由上海信可威展覽展示有限公司為您解答。
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